J’ai testé le brainwashing dans le bullet !

Ça fait quelques semaines que je me sens surmenée par beaucoup de projets que je mène en même temps. Certains sont bien organisés, d’autres moins et lorsque cela se rajoute à mon travail quotidien… ça donne des noeuds dans la tête que j’ai du mal à démêler. J’avoue, ma routine matinale (si vous n’en avez pas encore, vous pouvez aller lire l’article qui traite du sujet et surtout acheter le Livre qui agit comme un véritable électrochoc !) m’aide beaucoup mais je sentais que malgré tout, j’avais besoin de vider ma tête des dizaines d’informations qui y flottaient. Ce matin, j’ai donc eu envie de me faire le point alors j’ai fait un BRAIN WASHING ! Je pense que le terme n’est pas le plus adapté mais ça me plaisait bien l’idée de nettoyer mon cerveau 🙂

BRAIN WASHING toi-même !

Qu’est-ce que j’entends par BRAIN WASHING ? Il s’agit en fait de noter toutes les idées que nous avons dans la tête, je dis bien TOUTES ! Il peut s’agir des trucs à voir, à faire, à réparer, des trucs auxquels il faut penser, des coups de fil qu’on tarde à passer etc. Pour plus de fluidité, j’ai fait ça sur le dictaphone du téléphone pendant mon trajet en voiture parce que c’est généralement un moment où je fais le point sur ma journée à venir ou sur la journée passée. Une fois que j’ai bien nettoyé mon cerveau à l’oral, j’ai tout retranscrit dans mon bullet pour pouvoir me confronter à toutes les tâches. Une fois cette liste devant les yeux….. je me suis demandée comment m’y prendre pour tout régler.

C’est là que j’ai pensé à la matrice d’EISENHOWER.

La matrice de mon pote EISENHOWER

C’est en fait une technique de gestion des priorités créée par Eisenhower lui-même. Pour faire court, c’est un tableau comprenant deux entrées verticales (pas important, important) et deux entrées horizontales (urgent, pas urgent).

Ça donne ça :

• tâche importante et urgente : à traiter en priorité, par soi-même
• tâche importante mais pas urgente : à traiter rapidement
• tâche non importante mais urgente : ça peut attendre et ça peut être délégué si possible
• tâche non importante et non urgente : tâche à éliminer ou à faire plus tard

Si vous l’appliquez pour le travail, la matrice peut être utilisée telle quelle. Si vous l’appliquez pour du quotidien, il faudra probablement l’adapter au fait que vous puissiez ou non déléguer par exemple.

Une fois le tableau complété, il est important de ne pas se focaliser seulement sur les tâches importantes et urgentes, il faut aussi se demander quand est-ce que vous allez pouvoir réaliser les tâches importantes et non urgentes ? Elles sont à planifier sur le court, moyen ou le long terme avant qu’elles ne deviennent à leur tour urgentes.

C’est là que vous allez optimiser l’utilisation de vos pages d’organisation quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles en répartissant les tâches inscrites dans votre matrice.

Si vous êtes intéressées pour en savoir plus concernant la gestions des priorités, la prise de décision, le passage à l’action, je vous renvoie à ma petite bible Le livre des Décisions. Une très bonne base selon moi !

Et vous, qu’utilisez-vous comme méthode pour gérer les priorités de vos tâches au quotidien ? Avez-vous une technique particulière ?

NB : J’ai fait mon brain washing puis j’ai commencé à répartir les tâches sur la matrice. La photo publiée montre le travail de répartition qui n’est pas encore terminé lors de la rédaction de l’article.

Powa ♣